CR dela réunion du 8 mars 2024
Publiée le 13 mars 2024 à 09:45
J’ANIM’ NEUVIZY
Compte rendu n°1 du 08.03.24
La réunion a débuté à 18h30 avec un mot d'accueil chaleureux du président André Menuel.
• Présentation du bureau :
Le bureau a été présenté comme suit :
- Président : André Menuel
- Trésorier : Stéphane Undreiner
- Secrétaire : Mallory Boucher
Le président a ensuite exprimé sa gratitude envers les 24 personnes présentes pour leur participation à la réunion.
• Annonce des événements prévus pour l'année 2024 :
Le président annonce les événements prévus pour l'année 2024.
• Journée pêche :
Traditionnellement, la journée pêche aura lieu le samedi 1er juin 2024 à l'étang, gracieusement prêté par M. Gilles Boucher.
Il a été convenu de limiter le nombre de pêcheurs à 22 participants maximum. Le prix de la journée est fixé à 15€ par personne. Chaque pêcheur devra apporter son propre matériel, y compris l'amorce.
Un barbecue est mis à disposition et chacun apporte son repas, sous forme d’une auberge espagnole. Il est décidé que les boissons seront vendues à prix coutants.
Deux grosses truites seront lâchées dans l’étang et celui qui réussira à la ou les pécher emportera une bouteille de champagne
André Menuel a également proposé d'investir dans une tonnelle pour l'événement et a suggéré d'envisager l'achat d'un groupe électrogène pour les boissons
Ces propositions seront discutées ultérieurement par le bureau.
Il est également rappelé que pour pouvoir continuer d’obtenir gratuitement l’étang, il convient de respecter les lieux. Ce sont les règles de bon sens.
• Repas des Neuviziens, vendredi 12/07 au soir :
-Barbecue en libre-service avec repas sous forme d’auberge espagnole.
-Apéritif offert par l'association.
-Les autres boissons seront disponibles à prix coûtants.
-Julien propose de se rapprocher de DRINK'S de Charleville pour obtenir une caravane en prêt avec une tireuse à bières et un comptoir en kit pour faciliter la gestion de la buvette.
-L’idée d’un karaoké est évoquée. L’association souhaite acheter une enceinte et un micro (pour les diverses manifestations qui seront organisées tout au long de l’année)
-il est rappelé qu’il faudra de l’aide pour monter le chapiteau selon la météo soit le jeudi soir, soit le vendredi dans l’AM.
Une réunion sera prévue courant mai pour faire un point d’étape et prévoir le qui fait quoi pour les différentes animations.
• Concours de Pétanque du samedi 13/07 AM:
En mémoire de Sabrina, habitante de Neuvizy et largement investie mais malheureusement partie trop tôt, il a été décidé de nommer le concours de pétanque « Challenge SABRINA ». L’ensemble des personnes présentes ont validé cette décision.
Une personne doit être définie pour noter les scores des équipes et veiller au déroulement du concours
Il est envisagé de communiquer au maximum notamment sur les réseaux sociaux et affichages (gratuit). L’idée de publier via l’Ardennais et les radios locales est évoquée mais le cout risque d’être trop élevé.
• Brocante*14/07:
- Déroulement : -petit manège
-confiserie
-Pêche aux canards
-tir
-food truck
-groupe de musique (à confirmer selon disponibilité et budget)
-château gonflable (à confirmer)
Michel Paquet et Monique se proposent de préparer le café pour les exposants arrivés du matin.
Il faut revoir l’endroit du stockage de la boisson.
Prix emplacement est gratuit jusqu’à 5m pour les particuliers. Il est proposé de voir avec Gaetan Parizel s’il souhaite exposer ses produits. L’idée est de ne pas faire de concurrence au food truck qui sera présent ainsi qu’aux forains
Un panier garni sera mis en jeu tout au long de la journée (2€/la case). Il a été proposé de demander à Gaetan de composer le panier d'une valeur de 50€ environ.
• Jeux pour Enfants (matin):
-Organisation de jeux divertissants adaptés aux enfants.
Mallory doit prendre attache auprès de Renaud Tessari de l’OACP pour obtenir des prêts de jeux
-Encadrement par des bénévoles pour assurer la sécurité et l'amusement des enfants jusqu’à 12 ans.
Des bons/coupons seront à gagner pour participer aux animations des forains
**Actions à Entreprendre**:
- Organisation de la logistique pour le montage et le démontage du chapiteau et de la buvette.
- Contact avec DRINK'S de Charleville pour la caravane équipée.
- Communication de l'événement auprès des habitants de Neuvizy et des environs.
- Préparation des règles et des prix pour le concours de pétanque.
- Sécurisation des jeux pour enfants et identification des responsables de leur supervision.
-Achats de t-shirts pour identifier les membres de l’association qui sont, à ce jour :
Brigitte et Marc, Pamela, Maelys, Lorenzo et Thierry, Bernard, Julien, Elodie et Thierry, Julie, Christel, Charlène, Mickael et Enzo, Elodie et Océane, Mr l’Abbé Bruno, Carine
Une réflexion est en cours pour définir l’emblème de l’association et le flocage des maillots (basilique ?)
Ce week-end promet d'être un moment convivial et festif pour les habitants de Neuvizy. André rappelle que la participation active de chacun est essentielle pour assurer le succès de ces événements.
Chacun a son rôle, ses tâches et personne ne doit se sentir exclu. Il ne faut pas que cela soit une contrainte et le dialogue reste le maitre mot de la nouvelle association !
Points divers :
L’idée de construire et installer une boite a livres au sein de la commune est évoquée par Mr le curé et est retenue. Il faut maintenant définir qui se charge de la construction et le lieu d’installation.
Des projets comme une soirée Beaujolais, Halloween, soirée belote à l’Abri du Pèlerin sont évoqués. Un concert de sonneurs est envisagé, à voir pour le budget.
Prochaine réunion courant mai pour finaliser l’organisation
*Fin de la réunion 19h50